两类账户从哪里来
根据《人民币银行结算账户管理办法》第三条,单位银行结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。本文只讲基本户和一般户。
基本存款账户(简称基本户)是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户(办法第十一条)。一般存款账户(简称一般户)是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户(办法第十二条)。
开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提(工商银行《基本存款账户》业务指南)。没有基本户,就没有一般户。
数量限制:一个基本户,多个一般户
《人民币银行结算账户管理办法》第四条明确:单位银行结算账户的存款人只能在银行开立一个基本存款账户。
一般存款账户没有"只能开一个"的限制。只要因借款或其他结算需要,存款人可以在基本户开户银行以外的多家银行营业机构分别开立一般户。
要分清两种数量规则:基本户数量上限为一,一个单位一个;一般户数量依需要而定,可多家并存。两者同属单位银行结算账户,但数量判断不同。
开户位置:一般户不能开在基本户行
《人民币银行结算账户管理办法》第十二条规定,一般户必须在"基本存款账户开户银行以外的银行营业机构"开立。
这意味着一般户和基本户不能落在同一家银行营业机构。你在哪家银行开了基本户,就不能在那家银行的营业机构再开一般户;一般户要开到别的银行去。
用途区分:主办账户与结算账户
基本户是存款人的主办账户(办法第三十三条)。存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通过基本户办理。转账结算和现金收付都走基本户(工商银行《基本存款账户》业务指南)。
一般户用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付(办法第三十四条)。它的定位是借款与结算通道,不是主办账户。
一句话判断:工资、奖金、现金支取走基本户;借款相关的转存与归还、其他结算走一般户。
现金规则:一般户只存不取
《人民币银行结算账户管理办法》第三十四条划定现金红线:一般户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。
基本户没有这条限制,可以办理现金支取,这也是它被设为主办账户的原因之一。
因此在现金管理上,基本户"可取可存",一般户"只存不取"。凡需从账户取现金的业务,只能走基本户。
通知与登记:开户后的联动手续
开立一般户不是只和开户行打交道。根据《人民币银行结算账户管理办法》第二十五条,银行在为存款人开立一般存款账户的,应自开户之日起3个工作日内书面通知基本存款账户开户银行。
办法第三十二条进一步要求:银行在为存款人开立一般户时,应在其基本存款账户开户登记证上登记账户名称、账号、账户性质、开户银行、开户日期,并签章。
这两条说明,一般户开后,信息要回写到基本户的开户行和开户登记证上。开户动作牵动两端。
材料差异:开一般户多两样
工商银行《企业银行账户开户服务》列出了两类账户的材料。
开基本户需提供:营业执照;法定代表人(单位负责人)身份证件;授权他人办理的,还应出具授权书以及被授权人的身份证件。
开一般户,除上述开立基本户相关证明文件外,还需出具:开立一般存款账户的证明文件(借款合同或说明结算需要的公函)、基本存款账户编号。
差异就在这两项——基本存款账户编号,以及借款合同或说明结算需要的公函。前者证明你已有基本户,后者说明你开一般户的正当用途。
开户许可已取消的背景
企业银行账户许可已取消。根据中国人民银行分支机构动态,境内依法设立的企业法人、非法人企业、个体工商户(统称企业)在银行办理基本存款账户、临时存款账户业务,由核准制改为备案制,中国人民银行不再核发开户许可证。
按中国政府网的政策解读,取消企业银行账户许可工作分两批推进:先行推广至江苏、浙江两省,其他各省(自治区、直辖市)分批实施,目前各地均已按备案制办理。
现在办基本户不再像过去那样先拿开户许可证,但账户的分类、数量、用途、现金规则不变,上文所述条款仍然有效。
常见问题
问:基本户和一般户能开在同一家银行吗? 答:不能开在同一家银行营业机构。一般户必须在基本户开户银行以外的银行营业机构开立(办法第十二条)。基本户可按需要在别家银行另开一般户。
问:一般户能不能发工资? 答:工资、奖金和现金的支取应通过基本户办理(办法第三十三条)。一般户用于借款转存、借款归还和其他结算,不承载工资奖金支取。
问:开一般户一定要有借款合同吗? 答:需要借款合同或说明结算需要的公函,二者提供其一即可(工商银行《企业银行账户开户服务》)。同时还需提供基本存款账户编号。
问:现在开基本户还要开户许可证吗? 答:不需要。企业办理基本存款账户已由核准制改为备案制,中国人民银行不再核发开户许可证(中国人民银行深圳分支机构动态)。账户的开设规则不受影响。
问:一个公司能开几个基本户? 答:只能开一个。单位银行结算账户的存款人只能在银行开立一个基本存款账户(办法第四条)。一般户则可按需要在多家银行开立。